各教学单位:
根据学校教学工作安排,每学期需对学生的在校情况进行学籍核查。现将本学期的在校生学籍核查工作通知如下:
一、本次学籍核查的范围为2019、2020两个年级各班级,相应的学籍核查表(含姓名、学号、性别、班级等信息)由教学科打印好后发至各教学单位;
二、各班的学籍核查表由教学单位发放到各班级,班主任组织本班同学进行在校生信息核对。核对过程中要求每一位在校生都要仔细核对表中的各项个人信息并签名确认,班主任需对本班的核查情况进行最终确认签名,如学生的在校信息存在 差异的,班主任还需对差异情况进行标注和说明。具体要求如下:
1.学生名册上未有学生信息而本人又在籍的,请用红色字迹将学生信息补充在该班级学生名册中,并在备注栏中注明原因;
2.学生名册上有学生信息而本人又不在籍的,请用红色字迹在备注栏中注明原因。
3.各班于5月25日下午下班前,将经签字确认的学籍核查表提交所属教学单位教学办公室,各教学单位留存备案。
三、各教学单位教学办公室根据各班级提交的学籍核查表,对差异信息进行核查汇总,填写《学籍核查差异情况汇总表》,并在加盖学部公章后,于5月26日下午下班前提交至教学科研部教学科。
特此通知
附件:学籍核查差异情况汇总表
教学科研部
2022年5月6日